Wat ga je doen?

Als Manager Backoffice ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren, coördineren en optimaliseren van alle backoffice-activiteiten. Dagelijks geef je leiding aan en coach je een leuk team van 9 medewerkers, werkzaam op de afdelingen Studio, DTP en Ordermanagement. Je neemt jouw team mee in alle ontwikkelingen die spelen, waarbij je hen met jouw luisterend oor en enthousiasme  motiveert en daarmee de betrokkenheid stimuleert. Zelf deins jij niet terug voor nieuwe ontwikkelingen binnen een snel groeiende, dynamische organisatie. Je ziet deze juist als een uitdaging om mee aan de slag te gaan, verdere structuur aan te brengen, processen te verbeteren en de prettige werkcultuur te verstevigen.

Je ziet jezelf als interne motor om tot de beste klantoplossing te komen, waarbij je nauw samenwerkt met afdelingen zoals Sales, Supply Chain en Productie. Je zoekt hierbij actief de verbinding op. Ook ben je constant op zoek naar kansen voor procesverbetering en ben je in staat om dit ook te ontwerpen en visueel in beeld te brengen en hierover richting directie te adviseren. Je bewaakt en stuurt actief op het verhogen van kwaliteit, efficiency van output en het te leveren resultaat.

Kort samengevat richt je je dus op de volgende resultaatgebieden: leidinggeven en coachen, structuur- en procesverbetering, samenwerking, kwaliteit, output en resultaat. Natuurlijk is dit niet onuitputtelijk en ben je in jouw rol vrij om andere aspecten op te pakken die passen bij jouw functie en afdelingen.

Je rapporteert direct aan onze Commercieel Directeur.

Jouw werkdag bij Total Packaging

Stel je voor: je stapt ’s ochtends vol energie ons kantoor binnen, klaar om een nieuwe dag te beginnen samen met jouw team.

Je eerste taak van de dag is het leiden van een teamvergadering met de afdelingen Studio, DTP en Ordermanagement. Je neemt de tijd om te luisteren naar de feedback en ideeën van je teamleden, en samen brainstormen jullie over nieuwe manieren om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.

Na de vergadering duik je meteen in de operationele taken. Je beantwoordt e-mails, handelt enkele urgente kwesties af en geeft richting aan lopende projecten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en werkt nauw samen met hen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je streeft hierbij naar de ultieme klantoplossing en klantbeleving.

Tijdens de lunchpauze heb je de kans om even te ontspannen en te socializen met je collega’s. Je geniet van een gezellige lunch in de bedrijfskantine.

’s Middags staat er een overleg gepland met jouw leidinggevende om de voortgang van lopende projecten te bespreken en strategieën te ontwikkelen voor toekomstige initiatieven. Je deelt je inzichten en aanbevelingen en draagt zodoende bij aan het algehele succes van de organisatie.

Na het overleg voer je individuele gesprekken met enkele teamleden. Je biedt ondersteuning, begeleiding en coaching waar nodig, en motiveert je team om het beste uit zichzelf te halen.

Terwijl de dag ten einde loopt, neem je nog een laatste blik op je takenlijst en zorg je ervoor dat alles is afgehandeld. Met een gevoel van voldoening sluit je je computer af en verlaat je het kantoor, wetende dat je wederom een productieve dag hebt gehad.

Dit krijg je van ons

  • Een salaris dat afhankelijk is van je opgedane ervaring en passend bij leeftijd;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Een goede pensioenregeling, ondergebracht bij ASR;
  • Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf. Dit geldt dus ook voor je eigen ontwikkeling in de vorm van opleiding en training;
  • De vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen;
  • Alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen (dus ook een telefoon en laptop van de zaak);
  • Goede koffie, vers fruit en leuke collega’s;
  • Én als kers op de taart vanaf medio dit jaar een gloednieuwe werkplek in ons mooie nieuwbouwpand!

Dit verwachten we van jou

  • Afgeronde HBO-opleiding of gelijkwaardig;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare leidinggevende functie;
  • Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Business Central;
  • Ervaring met procesverbetering, affiniteit met automatisering;
  • Ervaring in maak- en  grafische industrie is een pré;
  • Overzicht goed kunnen behouden, planmatig werken;
  • Klant-, kwaliteit en resultaatgericht;
  • Organisatiesensitief, mensgericht leiderschap;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Proactieve en kritische werkhouding;
  • Coachende leidinggevende stijl;
  • Flexibel.

Past deze functie bij jouw wensen? Solliciteer direct!

Wil je graag bij ons komen werken, maar zie je geen leuke, passende vacature? Stuur een open sollicitatie en wie weet kun jij binnenkort bij ons aan de slag.

In verband met onze lopende advertentiecampagne stellen wij het op prijs dat u geen acquisitie pleegt naar aanleiding van deze advertentie. 

Laat je gegevens en een korte motivatie achter

Toegestane bestandstypen: docx, doc, pdf, jpg, png, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Upload je CV