Wat ga je doen?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan onze directie en zorgt voor de coördinatie van facilitaire taken om een efficiënte werkomgeving te waarborgen.

Ondersteuning van Directieleden (Algemeen, Commercieel en Operationeel): 

  • Agendabeheer; 
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen; 
  • Bewaken van actielijsten; 
  • Inrichten van directiesecretariaat, digitaal; 
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) 
  • Coördineren van reisarrangementen en zorgen voor tijdige en accurate informatievoorziening. 
  • Uitwerken van presentaties, mededelingen/memo’s, brieven, rapporten en verslagen; 
  • Mailboxbeheer; 
  • Ontvangen van bezoekers. 

Facilitaire zaken:

  • Jaaragenda opstellen en bewaken; 
  • Plannen en coördineren van interne vergaderingen en externe evenementen; 
  • Plannen en coördineren van klantbezoeken, -dagen; 
  • Plannen en coördineren van personeelsfeesten, Open Dagen; 
  • Coördineren van diverse facilitaire zaken.  

Communicatie en Samenwerking: 

  • Fungeren als schakel tussen de directie en andere afdelingen binnen de organisatie;
  • Interne communicatie vanuit directie naar diverse BV’s en medewerkers coördineren, via de daarvoor bestemde overleg- , communicatiestructuur en systemen; 
  • Coördineren, voorbereiden en redigeren van nieuwsartikelen t.b.v. van bijvoorbeeld het nieuwsbulletin.  

Jouw werkdag bij Total Packaging

Stel je voor: een dag in het leven van onze Officemanager. Elke ochtend begint met het jongleren van agenda’s, het plannen van vergaderingen en het voorbereiden van belangrijke documenten. laptop in de hand, klaar om besprekingen vakkundig vast te leggen.

Telefoons rinkelen, e-mails stromen binnen – de Officemanager is de poortwachter van communicatie, zowel binnen als buiten. Met een glimlach verwelkom jij bezoekers, terwijl achter de schermen verslagen en rapportages worden uitgewerkt en informatie vlekkeloos wordt verspreid.

Facilitaire zaken? Geen probleem. Het jaarlijkse plan wordt opgesteld, vergaderingen gepland, klantbezoeken gecoördineerd en personeelsfeesten mede georganiseerd. Elk detail wordt zorgvuldig door jou overwogen, elke taak met precisie uitgevoerd.

Communicatie is de sleutel. Als schakel tussen directie en afdelingen zorg je voor een vlotte uitwisseling van informatie. Nieuwsartikelen worden geschreven of geredigeerd, memo’s opgesteld – elke boodschap met zorg vormgegeven. Dynamisch, uitdagend, en bovenal essentieel voor het soepele verloop van onze organisatie.

Ben jij klaar om deze rol te omarmen en elke dag het verschil te maken?

Dit krijg je van ons

  • Een salaris dat afhankelijk is van je opgedane ervaring, tussen de  € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand voor een 40-urige werkweek;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf;
  • De vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen;
  • Alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen (dus ook een telefoon en laptop van de zaak);
  • Goede koffie, vers fruit en leuke collega’s!

Dit verwachten we van jou

  • Afgeronde Associate Degree Officemanagement opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als officemanager;
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
  • Vanzelfsprekend ben je discreet en integer;
  • Je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je bezit sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
  • Je hebt affiniteit met facilitair management en kantoorcoördinatie;
  • Je straalt rust uit en bewaart het overzicht;
  • Uiteraard ben je bekend met administratieve taken en (MS) office-software.

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Solliciteer direct!

Wil je graag bij ons komen werken, maar zie je geen leuke, passende vacature? Stuur een open sollicitatie en wie weet kun jij binnenkort bij ons aan de slag.

In verband met onze lopende advertentiecampagne stellen wij het op prijs dat u geen acquisitie pleegt naar aanleiding van deze advertentie. 

Laat je gegevens en een korte motivatie achter

Toegestane bestandstypen: docx, doc, pdf, jpg, png, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Upload je CV